Ce qu’un processus manuel vous coûte par année
Combien nous coûte cette tâche répétitive?
Une tâche de dix minutes semble ne rien coûter. Faite quatre fois par jour par trois personnes, elle représente la plus grande partie d’un salaire, et personne ne le remarque parce qu’elle n’apparaît jamais comme une ligne sur une facture.
Entrez une tâche et voyez le montant annuel.
Comment c’est calculé :
Le nombre de fois par semaine est multiplié par la durée en minutes et par le nombre de personnes qui font la tâche, ce qui donne des heures par semaine, puis multiplié par 52.
Ce résultat est multiplié par le taux horaire chargé que vous entrez pour obtenir le coût annuel.
La part récupérable est votre propre estimation de la portion de la tâche qu’on pourrait raisonnablement éliminer. Elle commence volontairement à zéro — pour la plupart des processus, le chiffre honnête est bien en dessous de cent pour cent, parce qu’une personne doit quand même gérer les exceptions.
Questions fréquentes sur cet outil :
Quelles tâches valent la peine d’être mesurées?
Celles qu’on décrit avec un soupir. Ressaisir, relancer, vérifier, remettre en forme, et tout ce qui doit être fait avant que le vrai travail puisse commencer.
Pourquoi le taux chargé plutôt que le salaire?
Parce que le coût d’une heure n’est pas le salaire. Les cotisations de l’employeur, l’équipement, les licences logicielles et le temps de gestion sont tous réels, et tous rattachés à cette heure.
Est-ce qu’éliminer la tâche fait économiser cet argent?
Seulement si le temps libéré sert à quelque chose qui a de la valeur. L’économie est réelle quand elle élimine un goulot d’étranglement ou évite une embauche, et théorique quand elle ne fait que rendre un après-midi plus tranquille.