Ce que vos logiciels vous coûtent vraiment
Combien est-ce que je dépense vraiment en logiciels chaque année?
La plupart des entreprises connaissent leur facture d’abonnements, mais pas l’autre. L’autre, ce sont les heures que quelqu’un passe à transférer de l’information entre des outils qui ne se parlent pas, et elle est généralement plus élevée.
Ce calculateur additionne les deux. Entrez les outils que vous payez, puis une estimation honnête du temps passé à faire le lien entre eux.
Comment c’est calculé :
Les abonnements sont additionnés par mois, puis multipliés par douze.
Le temps manuel correspond aux heures par semaine multipliées par 52, puis par le taux horaire chargé que vous entrez. Le taux chargé comprend le salaire et les charges de l’employeur, pas le salaire net.
Le montant sur trois ans suppose que les coûts actuels restent inchangés. Il n’ajoute ni croissance, ni hausses de prix, ni nouveaux outils : considérez-le comme un plancher plutôt qu’une prévision.
Questions fréquentes sur cet outil :
Qu’est-ce qui compte comme travail de liaison?
Ressaisir la même fiche dans un deuxième système, exporter un rapport pour le rapprocher d’un autre, copier des détails dans un courriel ou vérifier si quelque chose s’est bien synchronisé. Si c’est une personne qui fait l’intégration, c’est du travail de liaison.
Dois-je inclure les outils qu’on utilise à peine?
Oui, et c’est souvent la ligne la plus utile de la liste. Les licences inutilisées sont l’économie la plus facile à faire, et on les remarque rarement avant que quelqu’un en fasse le total.
Est-ce que ça me dit si je devrais faire bâtir quelque chose?
Non. Ça vous donne la taille du problème. Savoir si bâtir est la solution dépend du caractère plus ou moins courant de votre processus, ce qui est une autre question.