Logiciels pour les consultants en subventions, en RS&DE et en crédits d’impôt
Chaque demande est un dossier de preuves assemblé sous la pression d’une échéance, auprès de clients qui répondent lentement. Le conseil, c’est la partie facile. Le problème opérationnel, c’est d’obtenir les preuves d’ingénieurs débordés avant la fin de la période de production.
Capital et crédit. Un dossier s’ouvre, les documents sont recueillis, un tiers décide, l’argent circule, et chaque étape doit pouvoir être vérifiée. Cette machine, nous l’avons fait tourner en production.
Sous-créneaux couverts : Cabinets spécialisés en RS&DE, CDAE et crédits d’impôt provinciaux, Conseillers en PARI et en financement de l’innovation, Firmes de rédaction de demandes de subvention, Financement de l’exportation et du développement de marchés, Crédits d’impôt pour le cinéma et les médias.
Vous avez probablement ce problème si :
Chaque programme donne lieu à la même demande de documents générique.
Les descriptions techniques sont rédigées à partir d’entrevues que personne n’a enregistrées.
Les dates limites de dépôt de tous les dossiers sont dans le calendrier d’une seule personne.
La répartition du temps arrive dans le format que préfère le teneur de livres du client.
À une semaine de l’échéance, vous ne voyez pas quelles demandes manquent de pièces justificatives.
Ce qui brise sur le plan opérationnel :
Les preuves exigées diffèrent d’un programme à l’autre, mais la collecte se fait toujours avec le même courriel générique.
Les descriptions techniques sont rédigées à partir d’entrevues qui n’ont jamais été enregistrées ni structurées.
Les échéances de production de tout un portefeuille de clients sont suivies dans le calendrier d’une seule personne.
Les données sur le temps et la répartition de la paie arrivent dans le format que préfère le teneur de livres du client.
Ce que nous bâtissons :
Espace de travail par demande et par programme. Un espace de travail par demande, avec les preuves exigées par ce programme précis, pas un dossier générique.
Collecte des preuves auprès des clients. Un téléversement structuré, avec des listes de contrôle propres à chaque programme et des relances qui s’intensifient à l’approche de l’échéance.
Tableau des échéances de tout le portefeuille. La période de production de chaque client dans une seule vue, classée selon la quantité de preuves qui manquent encore.
Captation des descriptions techniques. Des entrevues techniques structurées, consignées dans la demande, pour que la rédaction parte d’un dossier plutôt que d’un souvenir.
L’IA peut-elle rédiger les descriptions techniques de RS&DE?
Elle peut rédiger à partir d’information structurée, et elle est vraiment utile dans ce rôle, mais c’est l’information de départ qui limite le résultat. Une description produite à partir d’une entrevue mince se trompe avec assurance, d’une façon qu’un examinateur remarque. Le levier, c’est de recueillir une meilleure matière première; ensuite, la rédaction est rapide dans un cas comme dans l’autre.
Comment gérez-vous les clients qui ne font aucun suivi du temps?
Vous recueillez ce qui existe — paie, dossiers de projet, historique des commits, calendriers — et vous rendez les hypothèses de répartition explicites dans la demande plutôt qu’invisibles. Les examinateurs réagissent beaucoup mieux à une méthode énoncée qu’à un chiffre d’apparence précise sans aucun fondement.
Une liste de contrôle par programme vaut-elle la peine pour les petits programmes?
Oui, si vous produisez des demandes à ce programme plus que quelques fois par année. C’est la liste de contrôle qui empêche un consultant junior de recueillir les mauvaises preuves, et cette erreur coûte plus cher que la mise en place.
Et les demandes pluriannuelles et les modifications?
Elles doivent occuper une place à part entière dans le modèle, pas être une copie du dossier de l’an dernier. Les modifications, en particulier, échouent quand le système ne peut pas montrer ce qui a changé et pourquoi.
Dernière révision le 22 août 2026