Logiciels pour les syndics autorisés en insolvabilité et les cabinets de restructuration de dettes
Le travail en insolvabilité est dicté par les délais et lourd en documents, et l’organisme de réglementation s’attend à un dossier complet des deux. La plupart des cabinets s’en occupent avec un calendrier, un classeur et un administrateur d’expérience qui n’a pas pris une semaine complète de congé depuis des années.
Capital et crédit. Un dossier s’ouvre, les documents sont recueillis, un tiers décide, l’argent circule, et chaque étape doit pouvoir être vérifiée. Cette machine, nous l’avons fait tourner en production.
Sous-créneaux couverts : Syndics autorisés en insolvabilité, Administration de propositions de consommateur, Restructuration et redressement d’entreprises, Services de consultation budgétaire, Administration de mises sous séquestre, Règlement et négociation de dettes.
Vous avez probablement ce problème si :
Les délais légaux se trouvent dans un calendrier partagé.
Reconstituer un dossier pour un examen demande des heures de recherche dans les boîtes de réception.
Les débiteurs envoient leurs documents au compte-gouttes, sans liste de contrôle visible.
Les séances de consultation budgétaire, les dépôts et les distributions sont répartis dans trois systèmes.
Vous ne pourriez pas produire cet après-midi une piste de vérification complète pour un seul dossier d’insolvabilité.
Ce qui brise sur le plan opérationnel :
Les délais prescrits par la loi sont suivis dans un calendrier partagé, qui fait défaut sans bruit la première fois que quelqu’un est absent pour maladie.
La correspondance avec les créanciers est éparpillée dans plusieurs boîtes de courriel, alors reconstituer un dossier pour une révision prend des heures.
Les débiteurs transmettent leurs documents à la pièce, et personne ne voit d’un coup d’œil ce qui manque encore.
Les séances de consultation, les documents déposés et les distributions sont consignés à trois endroits différents.
Ce que nous bâtissons :
Moteur de délais prescrits. Des délais calculés à partir de l’étape du dossier et de la date de dépôt plutôt qu’inscrits à la main, avec une escalade avant qu’ils ne soient dépassés.
Registre des communications avec les créanciers. Chaque lettre, réclamation et réponse consignée au dossier de l’actif, ce qui produit une piste d’audit complète comme sous-produit du travail courant.
Portail de documents pour les débiteurs. Des listes de contrôle par dossier pour les preuves de revenus, les documents fiscaux et les documents sur les biens, avec un suivi automatisé.
Espace de travail de l’actif. Documents déposés, séances de consultation, distributions et correspondance dans un seul dossier plutôt que dans trois systèmes.
Peut-on confier les délais prescrits par la loi à un logiciel?
On peut lui confier leur calcul et leur mise en évidence, ce qui est plus fiable qu’une personne qui s’en charge. On ne devrait pas en faire la seule mesure de protection : la bonne conception affiche le délai bien en vue, le fait remonter à mesure qu’il approche et s’attend quand même à ce qu’une personne confirme le dépôt.
Comment cela cohabite-t-il avec notre système réglementé de gestion des dossiers?
Le système réglementé reste le système de référence pour les dépôts. Ce que nous ajoutons, c’est le processus autour de lui — collecte de documents, visibilité des délais, consignation des communications — soit exactement la partie que ces systèmes gèrent le moins bien.
Que doit consigner une véritable piste d’audit?
Qui a fait quoi, quand, et à quoi ressemblait le dossier à ce moment-là. C’est la dernière partie qui manque habituellement : un journal qui indique qu’une lettre a été envoyée sans pouvoir montrer la version envoyée n’est qu’une moitié de dossier.
Les débiteurs utilisent-ils vraiment un portail de téléversement?
Plus fidèlement que le courriel, d’après notre expérience, parce que la liste de contrôle leur dit quand ils ont terminé. Le problème n’est pas le refus, c’est la confusion, et une liste visible de ce qui reste à fournir en règle la plus grande partie.
Dernière révision le 22 août 2026