Logiciels pour les agences de placement, les firmes de recrutement et les PEO
Deux défaillances coûtent de l’argent bien réel aux agences de placement : placer quelqu’un dont la certification a expiré la semaine dernière, et facturer un client à partir de feuilles de temps reçues en photo. Ce sont deux problèmes de données déguisés en problèmes de personnel.
Services professionnels axés sur les documents. Même machine, autre dossier. Remplacez le prêteur par un organisme de réglementation, un tribunal ou un transporteur, et l’architecture ne change pas.
Sous-créneaux couverts : Placement en industrie légère et en entrepôt, Agences de soins de santé et de soins infirmiers, Recrutement pour les métiers et la construction, Recrutement de professionnels et de cadres, Services d’employeur officiel et PEO, Impartition de la paie.
Vous avez probablement ce problème si :
Une accréditation est échue et c’est le client qui s’en est aperçu en premier.
Les feuilles de temps arrivent en photo.
La disponibilité des candidats est suivie à coups d’appels et de mémoire.
La marge par placement est connue en fin de mois, pas au moment de confirmer l’affectation.
Les mêmes heures sont saisies séparément dans la paie et dans la facturation.
Ce qui brise sur le plan opérationnel :
Les certifications et les permis expirent sans avertissement, et c’est le client qui découvre la lacune.
Les feuilles de temps arrivent en photo et sont retapées séparément dans la paie et dans la facturation.
La disponibilité des candidats se suit au téléphone et de mémoire.
La marge par placement est calculée à la fin du mois plutôt que connue dès la confirmation du placement.
Ce que nous bâtissons :
Moteur d’expiration des attestations. Des certifications suivies avec leurs dates d’expiration, qui bloquent automatiquement le placement avant l’échéance, pas après.
Saisie des feuilles de temps. Des heures structurées, soumises par le travailleur ou approuvées par le client, qui alimentent la paie et la facturation à partir d’une seule saisie.
Tableau des disponibilités. La disponibilité des candidats en temps réel, par compétence et par certification, pour qu’une demande de personnel soit traitée à partir des données plutôt que de mémoire.
Marge par placement. Taux facturé, taux de rémunération et charges calculés dès la confirmation, pour que les placements non rentables soient visibles avant qu’ils aient lieu.
Pourquoi bloquer un placement pour une attestation expirée plutôt que de simplement en avertir?
Parce qu’un avertissement est un message que quelqu’un risque de ne pas lire, et que placer un travailleur non certifié peut coûter un client ou causer un problème réglementaire. Un blocage avec possibilité de dérogation explicite et consignée vous donne à la fois la sécurité et la souplesse.
Comment amener les travailleurs à bien soumettre leurs feuilles de temps?
Faites-en le chemin le plus facile — un lien par texto, quelques touches, aucune connexion — et faites-en une condition de la paie. Les agences qui ajoutent de la friction à cette étape reçoivent des photos, et les photos veulent dire une double saisie.
Les clients devraient-ils approuver les feuilles de temps dans le système?
Quand le client l’accepte, oui, parce que ça élimine complètement les litiges de facturation. Sinon, consignez son approbation par courriel avec la feuille de temps plutôt que de la perdre dans une boîte de réception.
Est-ce que ça fonctionne pour le placement temporaire et le placement permanent?
Les attestations et les disponibilités servent aux deux. Les feuilles de temps et le suivi des marges ne comptent que pour le temporaire et le contractuel; pour une équipe axée sur la recherche de candidats, ces modules deviennent inactifs plutôt que de nuire.
Dernière révision le 22 août 2026